学生会文秘部工作总结(优质16篇)

时间:2024-02-29 14:40:05 作者:JQ文豪

学生会工作总结是我们对自己的一种责任,也是对全体同学的一种负责。以下是一些学生会工作总结的范文,希望能为大家提供有益的指导和参考。

学生会文秘部工作总结优选

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.

3、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。

4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6、建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

二、团学代会工作。

201x年7月,我系团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。

可取之处:

1、团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。

2、会后撰写团学代会通讯稿。

不足之处:

会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

三、协助工作。

1、协助学习部开展新闻试评活动。

2、组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。

3、协助女生部筹备我系女生节活动。

4、协助学习部组织我系首届辩论赛。

5、负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。

6、协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。

7、协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。

四、展望未来。

管理系秘书部。

学生会文秘部工作总结

时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间20xxxxxx年即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的`上传下达工作,及时将老师及主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团,以备老师与主席团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。

3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行。

(一)日常工作。

1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;。

3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;。

4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;。

5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的各类公务;。

6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;。

8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;。

9、组织团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路。

(二)相关活动。

除平常工作外,部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解,促进全院学生干部的沟通和合作,以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神,提高综合素质,活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台,向全院师生展示新一届学生干部风采,进一步体现新一届学生干部的综合素质,使大家在活动中相互学习,相互提高,共同进步。20xx上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。

(三)招新工作。

上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大院学生会的队伍,提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。

学生会文秘部工作总结精选_

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。

一、新干事的不足。

新干事们虽然乐于工作、积极工作,但因为新干事之前没有在此工作的经历,所以他们仍有工作不到位的地方,例如:

1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长;

2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加,给学生会造成了资源浪费;

3、新干事在转发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属;

5、新干事与各部的联系不够密切,没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在下学期里能力有所提高。

二、办公室与各班、以及其它各部门的联系不够紧密虽然本部门的干部都工作认真积极,但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面,我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以。

及了解不够,导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答,并且增加了工作量;也由于与各班联系的不够,在传发时有不少困难,拖延了时间。关于这点,我们部会在将来的工作中积极改正。

三、在系内各活动中办公室的不足。

在系内各活动中,我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累,但是还有不足之处,例如:

一、在文艺晚会中,由于一些部员也是演员,导致在演出中被安排的工作没有做好;

二、在系友谊赛中,由于新干部对考勤工作不熟练,在学生会考勤时略有不足。

以上,是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处,我们会积极改正。我们会努力完善自己,提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的办公室。

请大家在今后的工作中监督我们。

能源动力系。

办公室2012年12月22日。

年学生会文秘部工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。

一、新干事的不足。

新干事们虽然乐于工作、积极工作,但因为新干事之前没有在此工作的经历,所以他们仍有工作不到位的地方,例如:

1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长;。

2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加,给学生会造成了资源浪费;。

3、新干事在转发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属;。

5、新干事与各部的联系不够密切,没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在下学期里能力有所提高。

二、部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面,我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够,导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答,并且增加了工作量;也由于与各班联系的不够,在传发时有不少困难,拖延了时间。关于这点,我们部会在将来的工作中积极改正。

三、在系内各活动中办公室的不足。

在系内各活动中,我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累,但是还有不足之处,例如:

1、在文艺晚会中,由于一些部员也是演员,导致在演出中被安排的工作没有做好;。

2、在系友谊赛中,由于新干部对考勤工作不熟练,在学生会考勤时略有不足。

以上,是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处,我们会积极改正。我们会努力完善自己,提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的办公室。

学生会文秘部工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。

新干事们虽然乐于工作、积极工作,但因为新干事之前没有在此工作的经历,所以他们仍有工作不到位的地方,例如:

1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长;

2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加,给学生会造成了资源浪费;

3、新干事在转发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属;

5、新干事与各部的联系不够密切,没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在下学期里能力有所提高。

在传发文件方面,我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够,导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答,并且增加了工作量;也由于与各班联系的不够,在传发时有不少困难,拖延了时间。关于这点,我们部会在将来的工作中积极改正。

在系内各活动中,我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累,但是还有不足之处,例如:

1、在文艺晚会中,由于一些部员也是演员,导致在演出中被安排的工作没有做好;

2、在系友谊赛中,由于新干部对考勤工作不熟练,在学生会考勤时略有不足。

以上,是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处,我们会积极改正。我们会努力完善自己,提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的办公室。

学生会文秘部工作总结

时间流逝,白驹过隙。转眼间xxx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xxx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;。

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xxx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

学生会文秘部工作总结优选

时光如白驹过隙,蓦然回首,已到岁末。新的一学期已经接近尾声,在老师。*团的领导和帮助,各班各部们同学的积极配合和支持,以及本部门全体成员的努力下,我们的工作也接近尾声并取得了一定的成果。就此我对我们的工作做一个简单的回故与总结。

一、事件篇。

时间过的飞快,往事如烟却又历历在目。现在仍能记忆起当初毅然决然的要加入学生会时的那份信心与激情,依然记得当初只要能留下就好好干的决心,走到现在我做到了,我们部门的成员也都做到了。

对于大一的新生来说最令人难忘的莫过于军训了。军训是让人难忘的,但对于加入学生会的我们,那段时光更是让人怀念。我们不仅经过了的军训的考验,我们更经受住了军训后陪运动员训练的磨砺。那段时间里我们也有过对别人早早回去休息的羡慕,我们也有过想偷懒的念头,但我们并没有那样做,我们还是踏踏实实的待下来了,因为我们知道付出会有收获,我们会得到更多他们没有的体会与收获。那段时光我们累过,更笑过。

继运动会准备工作过后,随着而来的就是我们轰轰烈烈的运动会了,这也是我们开学以来的第一次大型活动。运动会是选手们展示风采的时候,更是学生会成员为大家服务的时候。虽然我们没有参加比赛,但我们的心与他们同在,我们为他们欢呼,为他们喝彩,我们和拉拉队员们是他们坚实的后盾。我们纪检部在这次活动中扮演着举足轻重的角色,我们负责维持啦啦队的秩序兼有带动氛围的作用。虽然我们身着正装是一道风景,但我们始终和拉拉队员们保持一致。我们充分发挥我们的作用并做好了带头作用,最后在大家的一致努力下,我们取得了乐观的成绩。

我们是纪检部,我们的工作重心无疑是负责出勤方面的工作。运动会结束后我们的主题工作全面展开了。在部长们的精心培养与分配下我们开始了查课工作,在他人看来我们的工作似乎很简单,但也正如我们部长所言,别看简单,让你们做起来什么问题都有。事实也如此,我们出现了一些大大小小的问题。我们查课工作之余也偶尔会协同生活部一起查寝。

在此期间我们也开过大大小小的例会,每一次例会都是一次次的学习,一次次的优化。我们会发现自己的不足并找到改进的方法,同时部长们也会给予我们更高的要求,致力于把我们的部门工作开展的越来越好。

二、不足篇。

虽然我们的工作在一定程度上取得了一些成绩,但我们依然有许多的问题存在。有时候我们把问题看的太简单,眼高手低。就拿做考勤表,排课表来说看似简单,我们却问题百出,有时候我们会填错单,数错人,这些看简单的问题我们却时有发生。在工作中有时我们的积极主动性不是很高,我们的自己解决问题的能力还有待提高。有时我们的工作姿态过于僵硬,表达效果欠佳。如此种种都给我们的工作带来了一些不必要的麻烦。在处理我们所犯的问题上我们的部长也是耐心的指正,更多的是要我们自己反思,真正的意识到问题所在并及时改正。

三、收获篇。

第一,对于大一刚来的我们来说,加入学生会我们无疑收获到了新环境下的新朋友。也许我们是孤独的,我们是想家的,但是加入学生会我们有了一个大家庭。在开学初的日子,晚上总有围坐在一起的我们的身影,我们谈天论地,更谈心交心。每天我们但是快快乐乐的,其乐融融。在为元旦节目筹备的日子里我们更是无话不谈,畅所欲言,纪检部真的是一家人,现在想想,那些都令人怀念。

慢的培养了团队意识,并学会了在集体中要充分发挥集体优势,个人要扬长补短。在学生会的工作中我们的能力在慢慢提高,无疑为我们以后的道路做了经验积累。

第三,我们变得更加有礼貌,收获了人生的另一桶金。作为纪检部的成员,我们首先要以身作则,作为一个公众的部门,礼貌问题不可忽视。我们部长第一次开会就着重的强调了礼貌问题,我们也坚定不移的落实着。在查课的过程中,我们会时刻将礼貌用语挂在嘴边,我们会先敲门再进入,临走时我们会说不好意思打扰了……在*时的生活中,我们也深受影响,潜意识中我们变得越来越有礼貌,越来越文明,越来越有大学生的素质。

第四,我们锻炼了自己的交际能力和表达能力。这一点我是深有体会,我也致力于提高这方面的能力,在慢慢的工作积累中我做到了,我也有了提高。从以前的在公众面前说话紧张到现在的不那么紧张,无疑我是一种进步。同时在和其他班委的交流中,我也收获了一些表达技巧,获得了一些交流知识。

从懵懂无知,跌跌撞撞到现在的对纪检部有些了解,到明白一些人情世故。学生会给了我们很多,我也收获了许多。

这一学期即将结束,我们将一如既往的发挥我们团结协作分工的精神,继续以满腔的热情扬长避短,积极迎接新的挑战,努力工作,为纪检做出努力为学校作出贡献。

学生会文秘部工作总结

学生会文秘部负责处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、今天本站小编给大家带来了学生会文秘部。

希望对大家有所帮助。

时间流逝,白驹过隙。转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的。

策划书。

简报总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

眨眼间,本学期的学生工作也快要结束了,回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴,感觉有太多的辛酸和美好的回忆!是啊,有时候感觉这就是我的家啊,干事们都是我的兄弟姐妹啊,我们都舍不得彼此分开,但有时却不得不面对换届这个现实,勇敢坚强走完自己剩下的路。好了,辛酸的话不多说了,说说本学期的总结吧。

在20xx年度下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为12下半年度的学生会工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。对执委会有一定了解之后,要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。

在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、

活动总结。

广纳贤言“意见墙”

所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看,该活动引起了同学们的巨大反响,大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看,存在许多活动都是走形式,没有达到预期的活动效果,同学们都感觉在打酱油;同时,大部分活动同学们还是很满意的,希望可以不断的延续下去。总之,此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。

回顾整个学年的工作,全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训,不断的进步,可能工作不是最出色的,但我相信我们是最努力的!希望下一届学生会能总结今年的经验,越做越好!

时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间20xx年即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作。

秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作,及时将老师及主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团,以备老师与主席团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作。

1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。

3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行。

(一)日常工作。

1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;。

3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;。

4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;。

5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的各类公务;。

6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;。

8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;。

9、组织团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路。

(二)相关活动。

除平常工作外,部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解,促进全院学生干部的沟通和合作,以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神,提高综合素质,活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台,向全院师生展示新一届学生干部风采,进一步体现新一届学生干部的综合素质,使大家在活动中相互学习,相互提高,共同进步。20xx上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。

(三)招新工作。

上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大院学生会的队伍,提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。

文秘部工作总结

我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。

帮扶结对和表彰大会。

09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,09年的暑期实践工作也随之告一段落。

双旦晚会。

09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。

爱心义卖。

我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。

文秘部工作总结

(一)总结:

1、学生会纳新工作收尾,并对学生干部名单及联系方式进行了整理。

2、进行了文明礼仪培训。

3、进行学生会评优的材料整理。

4、排出了新的值班表。

(二)从中出现的问题及解决方案:

1、联系方式统计中出现问题,如班级不对、手机号等,做完后全部核实一遍又不现实,所以要求做的时候要细心。

3、评优材料整理中,准备不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及时,以免造成后期需要时找不到等问题。

(三)好的方面:

值班表经李佳蔚同学建议,在姓名后面缀上了班级和所属部门,这样使用起来更方便,以后继续发扬。

(四)工作计划:

1、计划于下周进行新生辩论赛,策划还有部分尚未完成,希望其他部门给予配合。

2、各部门的活动相关材料要在一周内上交。

文秘部工作总结

为提高我部工作质量和加强工作管理,我部本月具体内容如下:

一、日常工作。我部仍要坚持以展开日常工作为主,如会议记录、负责签到等。由于工作内容的特殊性,我们要将骨干工作做到准确无误。

二、配合其他部门的工作。学生会是统一整体,内部和谐才能将工作完成到最好。任何其他部门需要我部配合的工作,我们将义不容辞,认真准确地完成。

三、加强我部门内部人员团结和提高个人素质,不断在工作中锻炼成长。

四、加强对我部学生干部的考核,对新一届文秘部干事进行培训,以便在以后的工作中更好地完成任务。注重10新生的培养,为本部注入新鲜血液。

加强对10届新生培养和选拔至关重要,它关系到我部以后的发展。本学期我们部门在对10新生的培养中,会做到以下三点:

1、多安排一些工作让他们去做,为他们提供一个展现自我的舞台,锻炼他们各方面的能力。

2、多和他们交流。了解他们学习和生活上的`问题以及他们的思想变化,与他们交流的同时传授他们一些工作经验。

3、通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。

文秘部工作总结

岁月如梭,当冬日的阳光温暖大地时,本学期的工作已接近尾声。

当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在班长的带领以及所有同学的积极配合下,文秘部工作得以顺利完成。在我们的精心策划下,12影像班班徽班训得以浮出水面,发微博发飞信,做ppt、收集材料都是我们的常规工作。在其他的一些活动中,也有文秘部成员努力的`身影,现针对文秘部这个新部门的工作及各方面表现,进行总结如下:

1、协助各部门发送相关飞信,做好下达工作。

2、及时发相关活动的微博并积极转发班里的微博。

3、负责每周班会、班委会的会议记录。

4、制作了一些评比工作等活动的ppt。

5、策划安排了班徽班训的评比征选活动。

6、负责收集相关活动的材料,对整学期的活动进行汇总。

文秘部是一个新成立的部门,我们也是刚上手的代理班委,做得好的地方虽有,但工作中难免有一些做的不到位的地方。

1、飞信内容或文字有误,以后我们会仔细阅读并纠正错误后再发送,确保飞信无误。

2、微博讲究图文并茂,但我们没能积极地采集活动照片,导致微博发的不及时。

3、举办班徽班训设计大赛活动时,一是宣传不到位导致评比活动一拖再拖;二是没考虑到诸多的变故,导致设置6个奖品却有七个获奖作品等等。

4、汇总班里同学们参加的活动时总出现各种问题,如遗漏,名字写错、表格设置不合理等等。

知错是第一步,改错才是关键。针对以上问题,我部门在今后的工作中将会做到以下两点:

1、工作繁琐,花费时间多,我们要更加耐心细心,确保正确无误地完成常规工作。

2、在改正已认识到错误的基础上,我们应把每一件小事做好并积极认真的思考本部门的发展,开拓创新。

我们在总结回顾接任以来的工作的同时,也不会忘记关心我们成长的老师和班长,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。

在此,特向所有关心帮助文秘部的成长,支持文秘部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使文秘部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩,为12影像班的发展奉献出我们的绵薄之力!

文秘部工作总结

一、加强学习,努力提高思想政治素质。

始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。

二、尽心尽责,认真努力做好本职工作。

在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。党务工作方面,积极配合区组织部、局领导完成了我局20__年党风廉政建设“三合一”考核工作,努力协助局领导做好党风廉政建设工作,制定党风廉政建设责任制,加强对党员干部的教育管理监督,撰写了20__年党建、党支部工作安排,各项学习计划,党务公开实施方案及情况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面,在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好准备工作。完成区文明委精神文明建设、未成年人思想道德建设、创建文明城市、及我局文明单位建设相关材料的撰写。完成信息上报、会议准备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料。工作中,积极完成好党组及局领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给予的支持尊重。严格要求自己,积极主动地研究工作中遇到的各种问题。

三、强化形象,提高自身素质。

做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。

一是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

二是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得到一定的认识和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。办公室工作不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检查,都要从实际出发,说实话,办实事。

三是理顺工作讲整体。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。

三是发扬超越自我的精神。

要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

学生会文秘部工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在下学期里能力有所提高。

虽然本部门的干部都工作认真积极,但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面,我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以。

及了解不够,导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答,并且增加了工作量;也由于与各班联系的不够,在传发时有不少困难,拖延了时间。关于这点,我们部会在将来的工作中积极改正。

在系内各活动中,我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累,但是还有不足之处,例如:

有不足。

以上,是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处,我们会积极改正。我们会努力完善自己,提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的办公室。

请大家在今后的工作中监督我们。

能源动力系。

办公室2012年12月22日。

文秘部工作总结

光阴荏苒,转眼间20__—20__学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校园,从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验,当然这些工作肯定也会存在一些不足的地方,下面我们就对这些工作具体的总结一下。

一、常规工作。

2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录,及时了解各部门的活动进程和工作情况,向老师或主席团反映工作情况.

3.参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

经验总结:在这些日常常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。

汲取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足。

二、活动工作。

本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中,出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。

招新成果:

学生会文秘部工作总结

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛。

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)。

辩论赛。

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。

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