优秀中小企业论文案例范文(14篇)

时间:2023-10-29 19:04:31 作者:JQ文豪 优秀中小企业论文案例范文(14篇)

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中小企业的CRM论文

裘晓宇,北京联成互动软件技术有限公司北京公司产品销售部经理。自二00一年开始从事mycrm软件系统的销售,是中国crm软件系统销售领域的专家。

企业的营销业务到达必定范围后,客户数量以及营销进程的信息量会大幅增添。而且,跟着组织内各种智能部门的陆续发生,管理及管理难度也就应运而生。企业组织中的销售业务的膨胀,使销售管理必要性大大提高,而crm软件的意义正在于增进销售业务的高效力运作。

当客户资料、进程信息、人员工作、业务费用等等积累到常规手腕没法管理的时候,it化是必然的选择。1般认为,1个管理者没有工具以及报表的直接收理规模在一0人之内,这个规律一样合用于销售部门。于是,良多企业都鉴戒以及制订了“客户登记表”、“客户造访记录”、“销售周报表”等来实现进程管理。而实际上,施行1套适合的crm软件,可以比这些常规手腕做患上更好!

销售是1门艺术,客户购买行动的千差万别,使销售管理和it化的难度无比大。然而,艺术违后也有规律。如果软件厂商能够很好地解决需求,总结出规律,同时降低软件价格门坎,匡助泛博中小企业解决他们的症结利用,crm自然能够走进愈来愈多的中小企业中。

二0起,部份中国软件企业开始钻研发展本土化的crm软件,并且以中小企业为主要目标,不断进行市场推行。目前依然活跃在市场上的专业厂商约有数10家,其中mycrm是国内crm市场的著名品牌,产品累计交付客户数已经逾六00套。分析mycrm的用户情况,可使咱们从1个侧面了解中小企业利用crm的情况。

crm确切可用。

mycrm的用户笼盖三六个行业。除了物流货运行业外,较集中的行业包含it以及工业仪器仪表装备,约有四00余家。九0%用户的销售人员范围在一00人内,年销售额从几百万到数亿,是无比典型的中小企业。这些企业中,极少部份用户因为各种缘由抛却使用,但超过九五%的用户已经经把crm融入到日常业务中。跟着数据的日积月累,以mycrm代表的crm平台已经经成为这些企业不可或者缺的出产工具。

知足症结利用。

这是中小企业利用crm的动力,以某媒介代理公司为例,其业务员多,人员活动频繁,借助mycrm系统的“客户资源转移”功能,可以很利便地解决客户业务信息的改变与继承问题,从而使客户资源能够沉淀在企业这个“铁打的营盘”里。再如某仪器厂商,客户数量以及定单数量良多(单个定单的价值又不高),合同的打印、审核、统计、排产数据量无比大,mycrm的定单模块很好地解决了这个问题。还如某系统集成商,其销售项目里的“人员工作协同”以及“费用节制”通过利用mycrm系统患上到了很好的解决让“黑箱操作”尽可能减少。

找到核心问题。

由表及里,找到中小企业销售业务管理中的核心问题,而且是可以固化到软件中来解决的问题。同时也要斟酌企业的实际购买能力,降低crm系统的使用门坎。

crm的客户数量逐年增长。

crm的客户数量增长迅速,并拥有行业性以及局域性的特征。二000年、二00一年,crm利用起步于it行业;进入二00二年后,装备制造与销售行业开始利用crm;步入二00三年,物流货运行业企业开始广泛关注并利用crm。在区域上,从二000年至今,crm利用最活跃的依然是长江3角洲、珠江3角洲以及环渤海地区。

尽管crm在我国中小企业中获得了比较广泛的利用,但也存在着1些限制其进1步发展的因素。就目前来看,制约中小企业利用crm的主要因素有下列3个方面。

客户的管理基础现阶段,国内crm软件主要是为企业提供1套it管理工具,知足企业梳理其对于外沟通所发生的大量信息,并树立相应的规范。客观的讲,只有已经经树立规范的销售管理轨制,意想到销售不是单纯个人行动,业务信息已经经使用报表或者电子文档来管理的企业,才是crm软件的目标客户,才能够真正利用好crm系统。而对于至关多的中小企业而言,“制订企业内部的业务规范”这1步还未走好、走完,因此会在利用crm上遇到巨大的难题以及阻力。

客户的it基础这也是mycrm软件系统用户相对于集中于it以及仪器仪表行业的缘由。由于这些企业的信息化基础普遍较好,员工离开了电脑根本没法工作。他们能在最短期内理解crm软件系统的理念以及操作规则。换1句话说,crm软件再好,如果不相符企业的it基础以及操作人员的日常习气,无疑是海市蜃楼,没法实现。

crm软件的成熟度以及厂商利用经验。1套只能管客户档案资料的软件显然价值不大,只有能够匡助企业老总解决1些症结利用,让他看到业务信息在crm软件里运作所带来的价值,企业掏钱购买才成为可能。国外的crm软件公司范围都不小,而国内则依托有大量的“程序天才”以个人的名义,纷纭推出各类crm,而这些功能以及利用至关简单的crm软件,很大程度上误导了部份中小企业的需求,打击了企业的决心以及信念。

中小企业融资案例论文中小企业融资案例以公司为例

余欣是一家服装公司的老板,2005年10月,他由于生意上的需要,兼并了一家本地的小服装厂,本来值得高兴的事情,却没让余欣高兴起来:两个工厂相隔太远,而且人员的骤增,给生产、销售、人事等各个环节就带来了很多麻烦。就拿财务一项来说,每个月到发工资的时候都得两边跑好几趟,仔细核算账务。

秘书小刘无意中跟余欣提起的一套企业管理erp软件让他很心动,而办公室老王天天来找他,说想增加一套性能高点的服务器和存储设备。于是余欣就打电话问了问,一套软件加服务器,要40多万元!而且工程师也说了,可能还要根据公司的情况对软件进行二次开发。总算下来,没有50万元可能下不来。这下余欣犯难了:上次公司需要一套造价60万元的模具,自己都没舍得买。但erp和服务器这些的确也是必须的,于是余欣试图向银行贷款100万元解决模具和软件的问题。

但是,余欣腿都快跑细了,也没有结果。在当地,服装企业多达上千家,像余欣这样不到200人规模的生产企业并不引人注目,而在银行看来,这样的企业还没有进入银行信贷部的视野。

余欣很郁闷:几个月的短期借款几乎是没有什么风险的,银行为什么偏偏不做我的生意?

在余欣看来,现在的民营企业,受重视的只有为数不多的大型企业。“大企业的贷款都是银行上门送来的,而小企业呢?求也求不来。”他说。

万般无奈之下,余欣只好求助于当地的一家“大老板”,由于对方是自己多年的朋友,加上他对余欣的业务状况也还比较了解,对方才答应帮忙。

然而,这笔贷款也绝不是免费的午餐,余欣必须支付每月1.3分的利息。20天后,余欣顺利购买了业内先进的模具,而且把hp的服务器也搬回了办公室,造价15万的erp管理软件也开始上线运作,根本上解决了难题。

中小企业融资案例论文中小企业融资案例以公司为例

摘要:随着我国经济体制改革的深入,中小企业在国民经济中发挥着越来越重要的作用,融资问题是中小企业在发展中遇到的最大瓶颈。近年开展的国际贸易融资方式成为促进中小企业发展外贸业务的重要融资渠道。

一、引言。

全国政协副主席白立忱于8月2日在第二届apec工商咨询理事会亚太中小企业峰会开幕式上说,由于受到企规模及市场影响力等因素制约,中小企业发展面临着许多共性的问题,其中,融资问题是中小企业在发展中遇到的最大瓶颈。白立忱说,我国中小企业约占企业总数的99%,产值占国内生产总值的58%,出口创汇占68%,上缴税收占48%,提供了75%的城镇就业机会。国家是否富强,人民是否富裕,生活是否丰富多彩,经济是否有活力,都与这个国家中小企业的发展程度密切相关。

中小企业是指注册资金500万元以内,总资产2000万元以下、年销售收入4000万元以下的企业。随着我国经济体制改革的深入,中小企业在国民经济中发挥着越来越重要的作用。自国家取消对非公有制经济从事外贸经营的限制以来,越来越多的中小企业获得外贸经营权。但由于中小企业起步晚,自有资金积累少,资金短缺已成为制约中小企业进一步发展的瓶颈。我国中小企业虽然在经营方式和市场开拓方面比大企业灵活主动,在融资的难度上却要大大高于大企业。

随着各银行新融资产品的不断开发和工作力度的加大,贸易融资收入在银行总收入中的占比逐步提高。同时,面对今年信贷紧缩的新形势,各家商业都把发展的目标瞄准了中小企业信贷市场。这样,如何结合中小企业特点发展中小企业国际贸易融资具有重要研究和现实意义。

国际贸易融资是以国际结算为依托、在国际结算的相关环节上提供的`资金融通,进出口商选择的结算方式直接决定了贸易融资的种类和操作流程,通过结算环节的融资,加速了企业的资金周转,解决了企业应收账款或对外付款所面临的资金困境。国际贸易融资是以国际贸易为基础的,它不仅涉及到国内、国外两个贸易市场、涉及不同的法律规则及多方面复杂的环节,而且融合了与进出口环节紧密关联的银行和商业双重信用。相对于大型企业而言,中小企业的贸易融资面临了更多的风险因素,因而面对更多的困难。

1、中小企业的内部原因。在我国经营进出口的中小企业数量众多,但总体效益不佳。一些亏损企业管理混乱,资信欠佳,常因资金短缺而利用押汇、打包贷款等信用证融资手段套取银行资金。银行短期融资实际上往往被长期占用,严重影响银行经营资产的流动性和安全性。同时在贸易经营过程中存在投机性经营,例如在某一时期,某种商品的国内外差价较大时,国内贸易商争相进口此类商品。如新闻纸、纸浆、化纤、钢材、食糖、成品油等,而一旦这些商品的国内市场价格下滑,货款无法回收,就会给银行资金带来风险。

国际间的进出口贸易从谈判、签约到履约都是一种商业信用。为此,进出口企业双方的资信状况、经营能力、进出口货物的价格、质量、交货期限、市场行情和汇率变动情况以及企业生产能力等诸多因素均会影响到贸易是否顺利完成。在这期间,任何一个环节出现问题,都有可能导致经营失败,产生贸易纠纷和索赔,出现贸易风险。以机电设备进口项目为例,中小企业由于缺乏足够技术支持,一旦出现进口设备无法正常使用,或者不能满足最终用户的技术要求的情况,则会面临最终用户拒绝付款的问题,导致风险贷款。

从银行的角度来看,银行作为一个金融企业,商业银行的经营原则是流动性、安全性和盈利性。其中盈利性是根本目的,安全性是基本前提。因此,在经营活动中,商业银行必须保证资金的安全,即不能发生亏损和短缺,这样,商业银行对中小企业贷欲的积极性不高。

2、银行体系原因。进出口双方银行对促进贸易的完成起着关键作用,国外银行都是按商业化经营原则来经营的,如经营不善,随时有倒闭的可能。而中小企业在选择代理银行时,由于没有足够的能力对国外的代理行进行全面调查,缺乏和代理行长期合作的经验,同时对有些发展中国家的对外贸易、金融惯例、外贸管理政策了解不够,在贸易结算时有可能遭到无理拒付等现象。国内银行普遍缺乏针对中小企业融资的适用金融产品、信贷评价体系和担保体系。我国金融政策和融资体系都是以国有企业特别是国有大型企业为主要对象设计实施的,银行的信贷评价体系中也缺乏适用于中小企业的评价模块,而是参照大企业标准,过多地考虑企业的财务指标,导致众多有融资需求的企业无法得到贷款。因此,要解决我国中小企业融资困难的问题,必须针对中小企业的特点,发展更加有效的融资模式。

1、借鉴发达国家国际贸易融资的经验。发达国家在国际贸易融资方面起步早、发展快,有不少成功经验值得我们借鉴:

1)支持本国产品出口。发达国家一般都坚持出口融资用于购买本国的机器设备和其他商品。

2)审贷分离。对出口信贷及担保项目严格审查,力求保证贷款的偿还。美国要求逐笔对贷款进行审查和决定,审查国外进口商的财产状况及资信情况。

3)融资资金多元化。以国家预算资金为主,多方筹集其他资金。西方国家出口融资的来源主要是依靠国家预算,此外,也有私人资金和地方资金。如意大利的出口信贷及担保,主要靠国家预算资金,资金不足时在国内外市场发行债券筹集资金。

2、提升中小企业的信用级别。在政策的实行上要有可预测性、稳定性和连贯性,其中可预测性是关键。对不讲信用的行为要严厉惩罚,让讲信用的人可以得到收益,这样讲信用才能成为企业的自觉行为;同时,中小企业要想获得银行支持,在很大程度上取决于企业自身,因此,企业要苦练“内功”,努力创造良好的经营业绩。

3、要增加资金供给方和借贷方之间的相互沟通。目前,我国中小企业的贷款主要来源于银行,因此,要让银行更多地了解自己经营状况和未来的发展前景等,并按时付息还款,维持良好的信用记录。中小企业还应了解银行的贸易融资业务和银行审批贸易融资的条件、过程及审核的重点,不了解银行贸易融资业务的情况,是很难有效利用银行贸易融资扩大中小企业的业务量的。相应地,银行也应根据目前外贸市场上出现的新趋势和新需求,开发与推出适合中小企业实际需求的贸易融资产品。

4、要改进我国贸易融资体制。银行要加快改革步伐,积极调整信贷结构,大力发展多元化金融服务,尤其是要大力开展中小企业贸易融资金融服务,促进中小企业的发展。要尽快制定相关的法律法规,加强自律监管以及信用体系的建设,为民营担保机构创造良好的生存环境,引导民间资本进入中小企业贸易融资领域。要建立中小企业政策性金融体系并且应当逐步完善相关制度,以期中小企业贸易融资问题的解决。立法部门应该结合国际贸易实际工作和未来发展趋势,立足国情又与国际接轨,尽快建立健全贸易融资法律法规体系。银行和中小企业则应认真研究现有的法律法规,分析国际惯例和我国现行的法律环境之间的问题,制定切实可行的操作方案,建立产品化的业务操作程序,以经过仔细研究的标准合同文本凭证格式等规避业务中可能出现的法律风险。

5、培养相关人才。首先银行、外贸企业要对业务人员进行国际贸易、国际金融、法律等相关知识的培训,使其了解银行的贸易融资产品,理解各类产品的特点;其次业务人员要强化风险意识。在平时工作中,要注意总结经验教训,不断积累经验,尤其要精通国际贸易知识和运输保险业务,密切关注国际贸易市场动态,了解掌握商品的行情变化,培养对国际贸易市场洞察力,增强识别潜在风险的能力。

6、发展银行融资风险较低的福费廷业务。银行要能够适时向企业推介合适的业务品种,发挥理财顾问的作用。根据中小企业开展正常进出口业务的贸易融资需求要积极创新金融服务,对传统产品,要办出新意。如打包贷款业务,不只局限于信用证业务项下,要逐步拓展到托收和出口发票融资,进口业务方面可采用转开信用证、备用信用证等业务形式,满足中小企业的多方面融资需求,促进企业发展。此外,国内信用证、政府采购封闭授信、票据衍生业务等也是比较适合中小企业的国际融资方式。

参考文献:

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6、王晓春.国有商业银行国际贸易融资风险的分析与对策[j].科技创新,2006,(3).

中小企业融资案例论文中小企业融资案例以公司为例

北京a旅游用品有限公司是一家以设计、开发、生产、销售户外用品为主的国内知名户外运动用品厂商,成立于初,注册资本1000万元人民币。

该公司的产品从露营装备延伸至户外服装和专业器材,几乎涵盖了户外生活的各个方面,产品品种已经超过500多个,1500多种花色,销售终端数量超过350个。通过与世界户外用品界久负盛名的美国公司握手合作后,该企业成为美国公司授权的首家本土品牌。由于每年8月至10月为外包加工服装、鞋等产品的成品入库高峰期,因此急需短期流动资金用于采购商品,增加库存。为抓住机遇,满足市场需求,a公司拟向银行申请流动资金贷款1000万元人民币,并找到中担投资信用担保有限公司(简称中担信保)为其提供中小企业融资与担保服务。

接到担保申请后,中担信保的专项客户经理从财务、人力、市场前景等方面对企业进行了全方位的调查分析。公司连续几年保持了5000万元以上的年销售收入,由超过60%的出口业务和40%的国内零售构成,自有10家连锁经营网点。由于公司的生产基地、库房以及办公场所的土地全部为租用,且其产品生产以外包加工为主,因而缺少土地、房产和机器设备等固定资产,反担保较难落实。考虑到该公司的品牌在国内享有较高知名度,其法定代表人个人拥有住宅房产,中担信保在为其出具的中小企业融资策划方案中,将该企业商标权、控股权质押和法定代表人个人房产抵押都列入反担保措施中。虽不足以覆盖贷款额,但基于企业几年来连续稳健的经营状况及中担信保对违约成本的控制条件仍然通过了担保审查,这深得企业的赞许。9月,a公司在某银行成功中小企业融资1000万,不仅填补了该企业经营过程中的流动资金缺口,同时,也为企业的进一步发展建立了一条稳定的中小企业融资渠道。

中小企业融资案例论文中小企业融资案例以公司为例

珠海健发轻纺有限公司是一家从事多功能非织造布生产的企业,成立于,其主要产品为土工布和复合土工膜,广泛应用于铁路、高速公路、水利、地铁隧道、垃圾填埋、围海造地等国家基建工程。该企业成立之后,一直发展比较平稳,该企业中标广州地铁,因为工程量较大,广州地铁要求企业必须有足够的库存,健发一下子就面临流动资金的压力,为缓解资金紧张情况,健发联系过银行,但银行对抵质押物要求较严,健发达不到银行的标准。在这关键时刻,我司及时伸出了援手,在仔细分析了健发的生产经营情况之后,我司的反担保措施采取了动产抵押的办法,将企业的生产线及运输车辆抵押给我司,为企业提供了150万贷款。从此之后,健发走上了稳步发展之路,我司对该企业的扶持也先后增加到190万和250万,反担保措施也陆续增加了存货和租赁厂房使用权质押等。在我司的支持之下,该企业的股东勇于创新,看准了国内高端防水市场,于208月新成立了珠海金力防水技术有限公司,该公司持有三项高分子防水专利,主要产品为高分子复合自粘防水卷材、埋贴式高分子防水卷材、绿化储排水垫(用于屋面种植)。经过两年的发展,该公司获得“广东省高新技术企业”的称号,主打产品获建设部“全国建设行业科技成果推广项目”。以来,金力防水公司先后中标广佛地铁、重庆轻轨、浏阳河隧道、武广客运专线等国家重点建设项目,企业发展前景一片大好,但资金问题接踵而来,我司急企业所急,继续发扬雪中送炭的精神,为企业提供500万的融资担保,使企业顺利渡过难关。如今的金力防水公司已经名声在外,先后被珠海电视台、广东电视台、中央台的新闻联播等各级媒体报道过,企业已经驶上了高速发展的快车道。

中小企业的CRM论文

近日在给豹驰集团做管理培训时,被问及:公司是否应该先花60万元购买一个小的客户关系管理软件,这个问题在广大中小企业中带有普遍性,下面结合本人的实践谈几点想法。

一、什么是crm。

早在1996年,笔者在苹果电脑(中国)任市场开发经理时,曾经建立了数万个记录的用户数据库,并将它用于直邮、电话销售、市场活动等方面,尽管那时候还没有所谓的crm概念。之后又在惠普、康柏参与了callcenter和crm系统的建立和使用,并曾作为welink医疗集团的erp项目总负责人,进行公司的管理流程重组。因此有机会深入接触sap、oracle、汉普、高维信诚等公司,特别是他们的一些erp、crm项目的成功案例。回顾这么多年来的实践工作,我对crm的理解以下有三点:

1.什么是crm(customerrelationshipmanagement客户关系管理)?crm是一种获得客户,保留客户和将客户盈利率最大化的商业策略。人,流程和软件是促成这一目标的手段。

是如何发挥作用的?

crm是掌握并利用客户信息,通过深化与客户之间的关系,为其量身定制相应的商业模式及营销策略,以满足客户个性化的需求。

能达到什么效果?

能达到什么效果?

透过有效的顾客关系管理,可以与顾客建立更长久的双向关系,并获取客户忠诚。相对于新客户,忠诚客户每年或每次买得更多,而且愿意买更高价位的商品,企业服务成本大大降低;忠诚顾客还会介绍并带来新顾客,降低了企业的推广费用。

在西方,crm实施的失败率高达70%。中国的情况怎么样呢?我认为只会更糟!

二、crm失败率为什么这么高?

首先:在中国,crm=软件。

在发达国家,人们已经意识到了这个错误并开始懂得软件或技术只是整个crm实施过程中的一小部分。但在中国,软件供应商仍然是市场上指导什么是crm和如何实施crm的主导力量。供应商和企业双方都想达到速成的效果,因此他们重复犯着幼稚低级的错误。当他们看到实施crm的同行企业都“宣称“获得了成功时,有许多企业抱着攀比心态也为自己购买了crm,毫不顾及企业真正需要的是什么,组织内部是否已为此作好了准备。蒙对了,是企业领导个人的英明;蒙错了,却要整个企业买单。

此外,软件商总爱鼓动企业先买软件。少则五六十万,多则几百万,也让一些中小企业心里没底,望而却步。觉得crm是享受不起的“阳春白雪”。

其次:实施crm的顺序不对。

什么才是crm实施的恰当顺序呢?1.必须改变“人“的思想,在企业内部建立以客户为中心的“文化”。人员培训可以加速这个基础的形成,就是我们常说的““。2.对企业的“组织”结构进行适当的调整,让个人在新的岗位上发挥更大的创造力,使企业的组织结构能动态跟踪客户的需求和市场变化,并能更快地做出反应。当然,这个环节可能会遇到很多内部的阻力。3.是对内部和外部“流程“重新设计简化,去掉流程中没有增值的多余部分,同时制定企业标准化的服务规范和制度。4.才是最简单的部分(相比前三个步骤而言)——软件。围绕着“文化”,“组织“和“流程”选择你的“软件“/平台/技术。

中国目前的实际情况却是将上述步骤(文化-组织-流程-软件)颠倒过来,也就是说在最初的时候先购买软件,选择运行平台,然后在开始围绕着软件设计“流程”。对“人“进行培训使他们熟悉软件的界面和使用方法,最后可能根本不会想到组织和文化的因素和制约。这样一来,crm就成了“换汤不换药”“吃力不讨好“的复杂摆设。

三、不用买软件,也可以开始做crm。

所以不要在企业作好准备之前急于购买crm软件。不成为追随者的确很难,尤其当一些行业的竞争对手已经实施了crm并获得很大成功时。但是,不要那么天真。许多时候真相并不是你所看到(或听到)的那样。即使你看到(或听到)的都是真的,你也要考虑自己的企业是否已经准备好实施crm了。说总比做容易。很多企业匆匆购买和使用crm,但是随之而来的却是失望。我这么说并不是叫你不要实施crm。为什么不让你的企业先作好准备呢,如文化、组织、流程?做这些事的确要花许多时间,但对于你完成目标却大有裨益!

再次强调,软件只能是好的思想、流程、人的行为习惯的固化。如果思想、流程、人的行为习惯本身有问题,软件实施要么造成混乱,要么固化并加强这些错误。

中小企业管理论文

中小企业的规范,最先要做的是什么?木子斫认为,最先要做的,就是把企业必要的制度建立起来。

这些必要的制度,应该包括三个方面:一是约束员工行为的基本制度;二是约束各项工作的专业制度;三是约束岗位操作的岗位规范。

制定制度有哪些原则?一是要简单,不要繁琐;二是要有明确的处罚条款;三是要明确制度的落实责任部门和责任人。

制度谁来制定?基本制度,应该安排高层管理者来制定;专业制度,应该由各主管职能部门来制定;岗位规范,应该由车间或岗位来制定。

有了制度,如果不落实,还不如没有制度,那么,制度如何才能落实下去呢?有三点:一是定期或不定期地进行检查;二是对制度主管部门进行制度落实情况的考核;三是按照制度的处罚条款,坚决地与奖惩挂钩。

二、理顺必要的流程。

这个流程,不是生产方面的工艺流程,是指内部管理运行中的请示汇报类的审批流程。

流程当然是越短越好,因为短流程可以提高效率。在这个问题上,不少中小企业,要么过于简单,要么过于复杂,两种情况都不可取。

对于“简单”和“复杂”,存在的主要问题,是要么专业审核不到位,要么签字人不对结果负责任,最后都集中到“一把手”那儿。

木子斫觉得,对于流程的设计问题,可以从管理中需要把握的两个原则入手:你是重点关注结果,还是重点关注过程。

对重点关注结果的事项,可以少一些过程的控制和监督。对重点关注过程的事项,可以少一些对结果的审计和核查,这样都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。

三、把定岗定编做好。

定岗定编属于企业的组织建设,也就是你的组织架构如何设计,简单来讲,究竟设立几个管理层级最好,职能部门应该设置几个,各个岗位的定员是多少,职责范围又是什么,等等。

定岗定编有几个原则:一是扁平化的原则,要尽可能减少管理层级;二是考虑管理幅度,合理设置职能部门;三是结合同行业先进水平进行定员;四是按效益平衡点倒推定员。

需要注意的,大多数基层管理者都希望定员越宽松越好,所以,在定员问题上既要听取基层意见,更药体现企业强制性原则。

鉴于市场的变幻无常,定岗定编都是阶段性的,需要根据市场的变化,进行不定期的调整。

另外,扁平化的最好措施,就是不设副职,设立总监兼任职能部门负责人的方式,因为好多的扯皮,都是由企业的高层导致的。

四、把考核建立起来。

对于这个问题,我们不要一提考核就觉得它是多么“高大上”的东西,其实,考核无处不在,无时不有。譬如说日常管理中的对员工行为的考核,对迟到、早退、旷工等问题,任何企业都会有这样的制度安排。

如何理解考核?又如何建立考核?

木子斫有几点意见:一是把对员工行为的考核建立起来,这是最基本的;二是把绩效考核建立起来,这是对企业整体运行状况的评价;三是把专业考核建立起来,这是企业自身提升专业管理水平的需要。

考核需要注意几个问题:一是员工行为考核,只对员工本人,不要牵扯进所在部门的其他人;二是绩效考核,是对各级组织的考核,不是对员工个人的考核;三是专业考核,是对企业各级专业管理部门的考核。

对于考核周期的问题,这儿也做一明确:行为考核,要随时进行;绩效考核,一月一次,当月考核,当月兑现;专业考核,可以一月一次,也可以一季度一次。

这里强调一点,就是绩效考核的主要目的,不要过分夸大它的作用。绩效考核的主要目的,就是如何把钱分好,分的相对合理、公正。

五、要学会开会。

会议有两种:一种是决策会,研究事情怎么干;一种是通报会,给大家指明方向。木子斫重点谈谈决策会的问题,因为很多中小企业的决策会都流于形式。

很多中小企业不会开会,表现在以下几个方面:一是会前不确定议题,二是会上一言堂,三是会议无决议,四是会后不落实。

如果会议不确定议题,且不在会前进行通知,与会人员怎么做准备?又怎么在会上发言?会上不让别人提意见,对议题也不能展开讨论,这样的会议就没有了意义。会议无决议,也就是对会议的议题,没有明确安排落实部门和责任人。对会议决定的事项,会后不落实,或者没有明确的完成时限。

如何学会开会呢?那就是把上面的四个问题,一一进行规范即可。另外,要建立各个层级的例会制度,尽可能减少临时性的会议。

六、把内部沟通建立起来。

上面讲的会议问题,是企业内部最重要的沟通方式。除了会议之外,木子斫认为民企老板与中高层的单独沟通,是当前中小民企内部沟通的大问题。

有些老板,与中高层沟通的欠缺,主要表现就是:没有事情的时候,从来不和下属去交流;有事情的时候,谈的永远都是工作;有问题的情况下,谈的都是严厉的批评。

做民企的中高层,最怕的,就是什么事情都要自己去“悟”,去“揣测”上级的意图,不能从正规渠道、正常方式得到应该得到的信息。

老板与下属的单独沟通,可以半年一次,也可以一年一次。沟通的内容,有几点:一是绩效评价,二是存在问题,三是提出要求,四是指明方向。

有位老板曾讲:沟通是生产力。讲的挺好,但愿能够落实下去,并先把自己与下属的沟通做好。

七、建立绩效导向的薪酬制度。

有些民企讲,事业留人,感情留人,待遇留人。我说你是在扯淡!其实,在当前环境下,前两条都是自欺欺人的,关键在于待遇留人。

鉴于中小企业捉襟见肘的财务状况,就要结合企业实际做好薪酬的设计。设计的原则,就是建立全员绩效导向的薪酬制度。

全员绩效导向薪酬制度的制定,有几个原则:一是无论是生产系统,还是职能部门,还是勤务系统,薪酬都必须与整体生产经营状况挂钩;二是实行生产系统的全面计件工资制度;三是建立单独技术人才薪酬规定;四是与月度的绩效考核结果紧密挂钩。

世上没有绝对的公平,薪酬设计必然是企业意志的体现。对于企业想激励的人群,可以设立各个单项进行薪酬分配的倾斜,譬如说学历补贴、专业职称补贴、技术职务补贴等。总之,就是要把你想留的人留得住。

中小企业财务管理论文

我国中小企业财务管理目前已经成为困扰企业发展的一个重要方面,同时他对企业竞争力的提升和经营业绩的维持起着重要影响。当前我国中小企业在财务管理方面存在一些问题,成为影响当下企业生存的重要方面。

1.家族式管理和财务管理理念的缺乏。

我国中小企业中家族式企业占比较高,这些企业一般为个人创业为主,同时家庭成员在企业创业阶段发挥着非常重要的作用。人员缺乏是这以阶段企业面临的普遍问题。进而导致人力资源工作也受到影响。财务人员基本由家族成员负责,而家族成员在财务管理方面缺乏必要的专业背景和业务知识。因此中小企业财务管理方面存在一些隐患,有的甚至直接成为制约企业成长壮大的障碍性因素。财务管理理念的匮乏是影响这些方面的一个非常重要的原因,而且这些成为导致和影响企业生存的瓶颈。

2.内部控制制度不健全。

中小企业内部控制制度的不健全使得财务风险管控方面缺乏有效措施。内部控制制度不健全首先表现在中小企业财务管理人才和理念的缺乏上。由于中小企业在发展初期所面临的资源紧张局面在短时间内难以彻底克服,这造成了这些重要问题成为影响和导致整个企业生存质量受到严重影响。而且这也在企业内部造成了非常严重的资源浪费现象。内部控制机制的效率是影响整个企业运行质量的重要方面,在财务管理中也应当与内部控制制度深入结合起来,从而更加有效的承担起这些方面的知识和具体内容,而且这还应当成为导致整个企业生存质量的重要方面。

3.会计人员素质水平整体偏低。

中小企业会计人员缺乏必要的专业知识,人员素质虽然与企业发展初期的规模存在一定的对应性。但是随着企业的不断发展,业务量的不断增加,财务工作也随之更加复杂化、科学化,需要专业的知识和技能作为辅导性措施。但是在这些方面我们还应当以更加有效的制度措施为整个经济发展提供必要的水平提升共组和服务水平。这样才能确保企业在发展过程中随时补充会计人才缺口。

1.根据企业发展阶段及时更新财务管理理念。

财务工作的最终影响因素就是企业财务管理理念,不同阶段应当以不同的理念应对,而且这些方面也应当成为影响和导致整个企业生存问题的根本所在。为此中小企业在发展过程中应当根据自己实际需要不断更新财务管理理念,有传统的会计式管理顺利过渡为财务式管理。在企业成本核算。财务目标制定过程中建立与企业状况相适应的过程。同时这些方面也应当成为企业发展规划的内容固定下来,将企业财务管理工作和财务理念更新作为常态性内容在企业生产和运作过程中呈现出更加有效的机制保障。

2.健全内部会计控制和审计制度。

中小企业应当尽快建立内部审计制度和会计制度。会计制度的建立是中小企业发展至一定阶段首先应当解决的问题,会计核算和信息披露是企业决策者了解自身财务状况,制定下一步发展战略的重要考虑因素,为此在完成这向工作的过程中,会计人员和企业领导人员应当共同对企业的整体状况和发展目标制定有效的控制策略。这样才能更加有效的满足他们在发展过程中形成的非常重要的管理措施,另外内部审计制度也是企业严控财务风险的必要措施之一。目前中小企业在内部审计方面还存在很大发展空间,有的中小且甚至直接没有与自身发展规模相适应的审计制度,资源浪费、财产流失等现象难以治理。即使有的企业建立了内部审计制度和相应的部门也大都有财务部门的会计人员兼任。这种自己人审计自己人的模式难以发现真正的问题。为此企业应当根据自身需求,将审计部门独立于财务部门之外,直接由企业领导人负责管理,对企业内部财务事项进行不定期审计,如此才能更加有针对性的`对各种问题开展专项审计,唯有如此才能更加有效的确保企业财务安全。

3.加强营运资金管理和监督。

中小企业营运资金周转时间短、易变性强,是企业当中财务风险隐患最大的一个环节,而且在这项工作的之心过程总面临的问题也更加复杂。因此企业要想确保整体财务管理的规范性必须加强营运资金的管理和监督。而且在这些方面还应当更加有效的满足不同层面在这些问题的制度和问题所在。这为整个企业的发展和生存应当制定出详细的计划和部门规划。而且这应当成为影响整个企业生存问题的重要方面。为此在营运资金的管理过程中应当落实好负责部门和单位的重要事项。为他们更加有效的承担起财务管理方面的知识和内容最好资源支持和人才储备。加强营运资金的管理首先应当建立完善的制度,而且在制度层面应当与企业营运资金的流向和其他问题做好完整的规划。这为整个企业的运作和周转都具有深入的影响。总之,营运资金的监督管理是中小企业财务工作中的重要事项,应当以制度、人才等因素予以规范。

综上所述,中小企业完善财务管理各项措施和制度都亟需完善。但是,根本的原因还在于人员素质,人才是企业发展的第一资源。中小企业最终应当提高会计人员素质,加强风险管理意识。提升会计人员素质的主要途径包含两个方面,一是企业内部人员的培训提升,二是外部人才引进。企业内部会计人员素质不高是制约当前中小企业发展的一大难题,而且这些人员大多为在职人员,中小企业人员紧张的基本状况使得这些人员学习时间和精力有限,这是人才培训中的一个重要障碍。但是这部分人员长期在企业工作,了解企业实际情况,能够将会全新的财务知识和技能与本企业实际情况有机结合起来,同时这也应当成为影响和提升整个企业运作过程中的一个非常重要的障碍。而且这为企业运作也提供了一个非常重要的影响。另外,外部人才引进也是提升会计人员素质的一个重要方面。外部人才具有业务知识扎实,视野宽阔等优势,能为中小企业的发展带来新动力,中小企业也应当更为细致和深入的研究这一途径。

中小企业融资的论文

目前,中小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位。自2003年以来,个体私营经济加速发展,其速度成倍高于全国经济增长速度。截至2008年年底,中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的60%左右,上缴税收接近国家税收总额的50%,解决了我国75%以上的城镇就业问题。中小企业成为我国技术创新和机制创新的主体,2008年年底中小企业完成了我国65%的发明专利和80%以上的新产品开发。

据统计,目前我国民营中小企业的贷款规模仅占银行信贷总额的10%左右,全国乡镇企业、个体私营企业、“三资”企业的短期贷款仅占银行短期贷款的.14。4%。这与中小企业的实际需求还有相当大的差距。我国中小企业与银行融资困难有许多原因,其中银企信息不对称正是我国中小企业融资难的最主要问题之一,信贷中的信息不对称主要包括贷款前的信息不对称和贷款后的信息不对称,贷款以前的银企信息不对称会产生“逆向选择”现象,即银行不了解借款人的投资风险时,随着贷款企业贷款成本的提高,低风险的借款人退出银行信贷市场的现象;贷款以后的银企信息不对称会产生“道德风险”现象,即借款人取得贷款后,银行难以了解企业的资金使用情况,企业可能改变贷款投向,将贷款投入高风险、高收益项目。本文主要针对中小企业融资中“道德风险”问题,利用博弈论的方法,研究中小企业融资中的银企关系,得出双方均衡的行为结果。通过这样的研究,有助于我们分析各种现实因素如何影响我国中小企业与银行间的信贷行为,银企之间如何相互作用和相互影响,使分析结果更能反映经济活动的本质:即强调个体理性,在给定的约束条件下追求自身效用最大化。

企业向银行贷款时,在银行与中小企业签订贷款合同以前,银行就要对企业的信用等级、还款的可行性等进行分析,有的企业信用等级低等原因就被排除在贷款的范围之外,可是对大部分中小企业来说,它们的成立时间短,信息披露不完善,有时候银行不能够客观地掌握中小企业信用和风险状况,所以,在这种情况下,银行就要对企业贷款以后有一个预期期望得益,如果这个期望得益大于零,银行同意贷款,反之,银行拒绝贷款。文中的博弈模型就是建立在这个期望得益的基础上进行分析的。

(1)企业与银行签借款合同:借款金额为a,投资某项目,企业交给银行固定抵押物为c(c(2)借款企业选择自己的风险状态,既可能投资低风险项目,也可能投资高风险项目。银行不知道借款人的风险状态。贷款合同规定投资低风险项目,借款人按贷款合同的规定投资低风险项目的概率为t,不按照贷款合同的规定投资高风险项目概率为1—t(0(3)借款企业投资低风险项目时,投资成功的概率为pl,失败的概率为1—pl,成功得益s,失败得益s';投资高风险项目时,投资成功的概率为ph,失败概率为1—ph,成功得益u,失败得益u'。plph,投资低风险项目成功的概率大于投资高风险项目成功的概率。

(4)当借款企业不能按照合同规定还清贷款时,银行以q和1—q的概率选择是否审核(0(5)信贷博弈的参与人即商业银行和中小企业都是理性的。

(6)此模型中考虑的道德风险是指借款人借款后,不按照合同规定投资低风险项目而是投资高风险项目。从而失败的概率上升,给银行带来损失并降低了银行市场的效率。本文是建立这种道德风险下的银行与企业信号传递博弈模型:银行和企业是该模型的参与人,银行首先向借款人(企业)发出审核概率的信号。企业会根据银行发出的信号选择自己的类型并做出最优策略。企业知道自己的类型而银行不知道。银行只知道企业属于某种类型的概率。

本文的博弈模型设定为动态博弈。此模型中主要是考虑借款人借款后,是按照合同规定投资低风险项目还是不按照合同规定投资高风险项目,在整个博弈过程中,双方均是基于各自利益最大化的理性选择。博弈双方的信息是不对称的、不完全的,企业知道自己是否按照合同进行投资而银行不知道。

本文的博弈模型分为三步。第一步:借款企业在借款后有按照合同规定投资项目与不按照合同规定投资项目两种选择;第二步:借款企业投资项目后是否能成功;第三步:借款企业投资失败后银行是否进行审核。下图的博弈树正体现了这三个阶段。

首先,通过上面的假设,我们可以计算企业的总期望收益。

[1]张维迎。博弈论与信息经济学[m]。上海:上海人民出版社,1996。

[2]罗发友,俞健。信息不对称条件下的银企信贷行为动态博弈[j]。统计与决策,2006(4)。

[3]宋莹。商业银行信用风险的博弈分析[j]。金融与经济,2006(6)。

中小企业的CRM论文

公司是否应该先花60万元购买一个小的客户关系管理软件,这个问题在广大中小企业中带有普遍性,下面结合本人的实践谈几点想法。

一、什么是crm。

早在,笔者在苹果电脑(中国)任市场开发经理时,曾经建立了数万个记录的用户数据库,并将它用于直邮、电话销售、市场活动等方面,尽管那时候还没有所谓的crm概念。之后又在惠普、康柏参与了callcenter和crm系统的建立和使用,并曾作为welink医疗集团的erp项目总负责人,进行公司的管理流程重组。因此有机会深入接触sap、oracle、汉普、高维信诚等公司,特别是他们的一些erp、crm项目的成功案例。回顾这么多年来的实践工作,我对crm的理解以下有三点:

1.什么是crm(customerrelationshipmanagement客户关系管理)?crm是一种获得客户,保留客户和将客户盈利率最大化的商业策略。人,流程和软件是促成这一目标的手段。

是如何发挥作用的?

crm是掌握并利用客户信息,通过深化与客户之间的关系,为其量身定制相应的商业模式及营销策略,以满足客户个性化的需求。

能达到什么效果?

透过有效的顾客关系管理,可以与顾客建立更长久的双向关系,并获取客户忠诚。相对于新客户,忠诚客户每年或每次买得更多,而且愿意买更高价位的商品,企业服务成本大大降低;忠诚顾客还会介绍并带来新顾客,降低了企业的推广费用。

在西方,crm实施的失败率高达70%。中国的情况怎么样呢?我认为只会更糟!

二、crm失败率为什么这么高?

首先:在中国,crm=软件。

这是crm实施的最大杀手,

软件商教育企业:crm软件可以减少大客户流失,crm软件可以开拓新客户,crm软件可以创造超值利润。只要买个软件回来,企业马上就能把问题解决得干干净净了,软件商也能轻轻松松赚到钱了,这还不简单吗?但事实并非如此!很多crm软件项目的实施只是给企业员工增加了形式上的负担,反而降低了工作效率。在发达国家,人们已经意识到了这个错误并开始懂得软件或技术只是整个crm实施过程中的一小部分。但在中国,软件供应商仍然是市场上指导什么是crm和如何实施crm的主导力量。供应商和企业双方都想达到速成的效果,因此他们重复犯着幼稚低级的错误。当他们看到实施crm的同行企业都“宣称“获得了成功时,有许多企业抱着攀比心态也为自己购买了crm,毫不顾及企业真正需要的是什么,组织内部是否已为此作好了准备。蒙对了,是企业领导个人的英明;蒙错了,却要整个企业买单。

此外,软件商总爱鼓动企业先买软件。少则五六十万,多则几百万,也让一些中小企业心里没底,望而却步。觉得crm是享受不起的“阳春白雪”。

其次:实施crm的顺序不对。

什么才是crm实施的恰当顺序呢?1.必须改变“人“的思想,在企业内部建立以客户为中心的“文化”。人员培训可以加速这个基础的形成,就是我们常说的““。2.对企业的“组织”结构进行适当的调整,让个人在新的岗位上发挥更大的创造力,使企业的组织结构能动态跟踪客户的需求和市场变化,并能更快地做出反应。当然,这个环节可能会遇到很多内部的阻力。3.是对内部和外部“流程“重新设计简化,去掉流程中没有增值的多余部分,同时制定企业标准化的服务规范和制度。4.才是最简单的部分(相比前三个步骤而言)——软件。围绕着“文化”,“组织“和“流程”选择你的“软件“/平台/技术。

中国目前的实际情况却是将上述步骤(文化-组织-流程-软件)颠倒过来,也就是说在最初的时候先购买软件,选择运行平台,然后在开始围绕着软件设计“流程”。对“人“进行培训使他们熟悉软件的界面和使用方法,最后可能根本不会想到组织和文化的因素和制约。这样一来,crm就成了“换汤不换药”“吃力不讨好“的复杂摆设。

中小企业的CRM论文

咱们从下列几个方面的中小企业的管理状态分析:

日常的工作从销售人员的定位来讲,中小企业的销售人员常常是多能的,中小企业的销售人员多是售前工程师、又是销售经理,可能还为后期的合作执行、收款、售后服务等而操心。

中小企业自身在组织机构方面要轻型简洁良多,管理角色也只无非是销售人员,销售主管,以及老板。有的中型企业设置服务人员、市场人员。良多企业信息化产品中的流程管理、审批管理在中小企业中是臃肿的以及失去效力的。

中小企业管理者耽心的症结的是销售人员的活动带来客户的大量流失,其次,因为销售进程中,呈现“丢单”的情况。

再者,耽心销售人员忽略发生呆帐,坏帐。其实中国的中小企业主其实不期望crm能够提高销售人员的效力,由于组织机构简单,沟通随时随地进行,效力问题不是中小企业主耽心的.症结问题。

4、中小企业需要对于稀缺的客户资源的深度发掘。

大部份中小企业是以客户为中心经营管理的,但客户是有限的,不同的客户有不同的价值,怎么分辨出价值,怎么对于有限的客户深度纵向的知足客户的需求,是中小企业老板所关切的。

中小企业的CRM论文

crm系统的企业。

高管人员无法全程亲历时,必须授权专人来负责,同时拟出制度巩固推进成果,才能最终让crm软件和业务融为一体。另外,对于中小企业,2周到一个月的实施周期是比较合理的。如果实施过程过于冗长,企业的热情会逐渐消耗掉,效果必然不理想。

最后,选择一套适合企业、优秀的crm软件,非常重要。运行稳定的`软件程序,才能保证应用过程不会出现无端的bug。管理软件的设计是从需求模型构建开始,到程序实现,再经历用户试用反复锤炼的系统工程,和个人级工具软件差异极大。crm系统后台蕴涵的业务逻辑非常复杂,不是一两个天才程序员所能明晰和构建的。所以,选择crm软件,还要细看软件性能,包括后期的维护升级成本。就象买企业商务汽车一样,将来是企业的必备工具,性能很关键,所以不能去买小厂的拼装车。虽然软件行业缺少量化的效果评估标准,但它和机械制造也有共性,投入/产出是公平的。优秀的crm软件产品,需要依靠系统分析员、架构设计师、程序员、测试工程师等人员团队的通力合作,才能打造出来。

互动式营销型呼叫中心。

―――okictstagep&s公司客户服务中心解决方案。

呼叫中心行业经过几年的摸索与发展,“对外有效提高客户服务质量,扩大收入;对内大幅提高员工生产力,降低成本”已经不仅仅是企业对客户服务中心的巨大期待,而是日益紧迫的现实要求。对于企业而言,只有夺取长期的客户资源才是发展之道,而要夺取客户资源往往在于能否高质有效地处理如电话订单受理、信息咨询、用户投诉建议,能否进行客户关怀以及积极的营销等业务。换言之,客服中心能否有效处理企业在发展和保持客户关系过程中所遇到的各种服务问题成为企业能否持续稳定发展的关键。,日本冲电气公司(以下称oki)为p&s公司构筑了互动式营销型呼叫中心,这是目前国内首例建设成功的互动式营销型呼叫中心。该方案的最大特点在于它不仅满足了企业对客户提供被动式应答服务的需求,同时还解决了企业面向客户开展主动式营销的现实课题。

设计要求。

p&s是中国著名的ic产品零售商和代理商,其信息系统中保存有8万余条客户的完整记录,以及每年3万多交易客户和每月1000条不见面交易记录。为保证销售前端的工作效率,满足不断增长的每日电话处理需求,提高服务质量和客户满意度,p&s公司在武汉设立了专门的客户服务中心,将原来分散在全国各个分部的客服工作统一归结到呼叫中心完成。同时,p&s利用此次系统建设的计划,对内部销售、市场、行政等各个部门之间进行信息统合管理,建立一体化互动型信息传输渠道,实现企业内外部信息系统的深度融合,为公司在20开展主动营销服务提供可靠的技术支持。

基于以上要求,oki提供了基于ctstage4i技术的企业内外部通信系统一体化建设方案,其中客户服务中心的首期建设规模为48个座席,设计月应答能力为12万次。

该系统首先通过一台okictstage4i软硬件一体化服务器,将客户服务中心和其他部门共同连接成一个内部通信区。通过提供ctstage独特的统一消息功能,解决了传统呼叫中心中多种信息传递媒介难以融合的矛盾:首期建设的48个座席全面对客户提供快速的人工语音应答服务,在直接以邮件(语音邮件、传真邮件、电子邮件)的形式接收客户的语音留言、接收/发送传真信息的同时,座席人员可直接将相关信息提供给公司的采购、生产、开发、储运、财务等部门,做到了企业内外部办公通信系统和客户服务系统的无缝集成,同时,由于客户信息全部通过内部通信网传递,在实现企业内部真正无纸化办公的同时,达到了信息在企业内部的快速、高效传递。

考虑到客户数据对企业运营的重要性,该方案除采用高性能的服务器进行建设外,更提供了二重安全措施,通过专门装置的切换,保证系统运行的连续性和稳定性。

功能特点。

针对客户的实际使用需求,在本次客户服务系统的构筑中,okictstage提供了一系列的先进功能。

acd功能。

客户电话在p&s客服中心语音导航(ivr)的引导下,选择需要的服务类型,对于需要人工服务的客户,ctstage通过提供acd功能,可以实现对客户来电的科学分配。所有的来电将按照用户的来源、业务类型以预先设定的策略进行多队列排队,并通过智能路由分配到适当的话务员,如可帮助客户寻找到上次提供服务的话务员进行服务等。同时,在实际中一个座席人员往往可能拥有多种技能,了解多方面业务,因此在系统中将这样的座席人员同时加在多个不同的业务组内,如此既有效避免了座席人员冗问题,也降低了人员投资成本,提高了系统的工作效率。

主动外呼(outbound)。

主动外呼功能是实现自动式营销服务的基础。主动外呼功能充分利用了计算机电话整合技术,体现出cti技术在呼叫中心领域的应用优势。ctstage构筑的呼叫中心系统支持两种类型的主动外呼,即座席端的主动外呼和服务器端的主动外呼。其中座席端的主动外呼又可分为两种操作方式,一种是座席人员可以直接通过电脑键盘上的数字输入,向客户进行拨号,另一种是座席人员只需在座席端画面上点击客户信息中的电话号码或者传真号码,就可以向外拨打电话或发送传真。

服务器端的主动外呼,即预测拨号(predictivedialing)。通过管理设定,在系统空闲时,ctstage服务器可通过系统对座席人员的状态、外线工作状态的判定,依照从拨号列表取得的呼叫项目进行呼叫,并且仅仅在将电话接通后再把人工线路转接给空闲的座席人员,从而建立通话。利用此功能,一方面,营销代表可以对客户信息进行分析,创建有挖掘潜力或需维系的客户电话拨号列表,进行预测拨号,从而提高营销代表的工作效率;另一方面,充分利用呼叫中心的空闲时段开展主动营销业务,有效地提高了客户服务中心的工作效率,避免了人工调控管理可能造成的资源利用不足或资源过度使用带来的客户电话无法接入的情况。

统一消息。

在ctstage的统一消息功能模式下,各个部门的不同人员可通过内部局域网直接调用相关的各种信息数据(客户电话留言、传真、e-mail等),在第一时间内对客户作出反馈信息,同时,这一功能也可适用于各部门间的沟通,使企业的内部通信环境得到完善,提高办公效率。

客户数据分析和统计报表分析。

客服中心建立后,企业决策层往往非常关心其整体配置是否合理,是否收。

集到了有用的客户数据,对销售有何促进作用,以及如何评价每个业务代表的工作业绩等问题。对此,okictstage提供了丰富的客户数据库和统计报表功能。客服中心可以把收集到的客户信息(包括电话、传真、地址等个人信息以及工作性质、交易过的产品、付款状况等业务信息)以数据库的形式进行管理,也可以根据企业需求提供系统分析:服务请求统计(如自动受理呼叫量、人工受理呼叫量、平均呼叫时长、平均等待时长、接通率、接通逾限率、呼损率等统计指标),座席受理情况统计(如服务总量、服务时长、平均时长等),业务完成情况统计(如超期量、超期率、出错量、滞留量、滞留增长等)等,统计的结果不但可以以图形化的形式形象地表现出来,而且还可以以csv文件的形式进行保存,并提供word、excel等文件格式的输出。所有的这些数据对企业来说不仅提供了管理的便利,更有效收集了客户信息,为后期的战略决策提供科学的参考数据。从这个角度来说,呼叫中心已不仅仅是企业提供客户服务的应答中心,更是企业收集客户和市场情报的重要渠道。

系统优势与效益分析。

高度集成。

传统呼叫中心每增加一个功能,往往就意味着要增加相应的硬件和软件。而okictstage通过软硬件集成,可以在一台或几台服务器内完成一个典型呼叫中心的所有功能和设备,这里的集成包括以下诸多方面。

设备集成:构筑系统所需的软硬件都集中安装在一台windows服务器上。

功能集成:集成了网络电话系统和呼叫中心所有常用的功能。它不仅能提供传统pbx所能提供的所有功能,还能提供自动语音应答、自动呼叫分配、语音邮件、公开的应用程序接口等。

技术集成:对于复杂的底层协议及实现pbx功能等的开发,提供集成的不可变更的模块。同时提供公开的应用程序接口,以在此基础上进行各种业务的开发。

系统的完全开放性和接口的灵活性。

在okictstage中,应用程序接口作为activex控件被预先安装在系统中,并能与目前市场上流行的20多种crm软件连接,所以在实际建设中,用户只要使用支持activex控件的开发工具,如visual和visualc#.net等编程语言就可以在短时间内开发出呼叫中心应用程序,根据客户不同的业务需求,定制出个性化的服务,大大缩短了系统的构筑周期。同时,由于该系统中的应用程序全部基于windows开发,维护管理也变得简单易行。

经济效益的提升。

从经济效益上看,一方面,该系统通过整合市场与销售两个环节形成“互动营销中心”,很好地解决了综合型企业中常见的市场与销售不同步问题,并直接将企业内外部通信进行融合,有效促进企业的发展。另一方面,ctstage强大的统计分析功能和丰富的客户数据库,使原本看不见摸不着的营销结果变得可以衡量。企业可以根据呼叫中心提供的信息数据,方便地识别平均每个电话带来的销售额和可以提升的环节,并据此提升销售业绩。

(冲电器软件技术有限公司供稿)。

中小企业的CRM论文

肖总、荣老板和郑工程师是多年的老同学,毕业十余年,三个人在同一个城市中经历了不同的工作经历。肖总在一家外企公司做客户总监,掌管着全公司的日常销售业务,公司各地分部、部门间的工作协调使得他每天都忙碌异常;荣老板自己创业,开办了一家小型外贸公司,每日来来往往的业务,以及公司销售人员的管理,占据了他全部的精力;郑工程师多年来一直从事技术工作,对it技术的专长和理解,使得他在it咨询师的岗位上游刃有余。

每到周末,他们三个人总要相约一起,畅谈工作、生活中的各种快乐与烦恼。酒足饭饱后,肖总谈起了他近一段时间的困扰。

“最近公司真是忙得一塌糊涂,每天都要开三、四个会议,还要和分公司协调,分析市场形势和客户需求,还要抽空去拜访那些大客户……唉,这样大的工作量真是叫人吃不消。”

肖总抱怨道:“就是这样从早忙到晚,业务上还总是时不时出现这样那样的乱子。前两天,有家客户找到我们的销售,希望能够购买一套我们生产的设备。在销售人员的引导下,这家客户已经基本确定了采购义项,剩下的就是签单购买了。可就在这个节骨眼上,竞争对手也找到了这家客户,并表示他们的产品除了一般的功能外,还具有一些附加的个性化功能。于是,客户找到我们的销售人员询问,得到的回答却是我们的产品不具有这样的功能。”

“当时我正在南方出差,这件事也是回来之后才了解到的。无奈之下,客户终止了和我们的合作,一个已经吃到嘴里的大订单就这样丢了!”肖总说罢,无奈地摇着头。

“哦?像你们这样的外企,也会出现这样的问题?”肖总说着自己在公司发生的种种不快,一旁认真聆听的荣老板不解的问道。

“那当然,像我们这样的大公司,销售环节人多、事多,什么情况都可能发生,一个环节出了问题,往往都会牵扯全局,整件事前功尽弃!”肖总继续说道。

“那件事没过两天,又有一家客户打电话给我们的销售人员,询问一些设备控制程序使用中的技术性问题。这种程序有许多不同的版本,每个版本之间在技术方面是存在差异的。可客户并不知道他之前购买设备时所带的控制程序是什么版本,只能大概地描述。但当时向客户销售产品的所有信息都只是记录在了那个销售人员自己的笔记本上,时隔一年,这个员工已经离职了,这些具体的客户销售信息都已经无从查找。”

“客户什么时候买的设备,带的什么控制程序,是升级前的版本还是升级之后的,这些都是公司在客户服务中所必须用到的资料。没有记录,就没法给客户提供有效的支持服务,结果人家客户不满意也就是顺理成章的事了。”说到这里,肖总望着身边荣老板,“还是你这样的小公司好办事啊,办事流程简单、明了,客户数量不大、接口人员变化也小,真有什么事情你荣老板拍个板就什么都解决了。”

听到肖总这样的话,荣老板一脸的苦笑,他点起一支烟,说到:“唉,老肖啊,你是大有大的难,我也是小有小的苦啊。”

小型企业:销售管理成难题。

“你们是不知道,我那家小公司虽然业务表面上看起来是平平稳稳的,但实际上每天要应对的各种问题也是不少啊。”荣老板谈道。

“就像老肖你刚才说过的那些问题,在我那里也是屡见不鲜。更有甚者,上周我们一个新来的业务人员,接了一个客户的订货电话,可他刚刚来上班不久,对公司的产品情况不太了解,错把另一个品牌的同类产品给这个客户下了订单。客户收到订单后立即找到公司要求调换。可是碰巧客户所要的货物当时又没有库存,结果耽误了客户两天的时间,惹得人家满腹怨言。”荣老板说着,深吸了一口烟。

“其实,客户的这些怨言我也完全能够理解。很多时候客户对你的不满意,并不见得是你的产品不好,而是在于你在销售和服务环节的态度,他会认为你连自己的产品存货有什么、有多少都不知道,说明公司管理和服务质量有问题。”荣老板话锋一转,说到:“说起来,前些时候,我听说我们的一家同行用上了什么信息化系统,好像效果还不错呢。什么客户数据、交易数据、库存数据,全都用电脑管理起来了,随用随调,不仅方便,还不会出错。”

“说来也是,我看现在连送货的快递公司都用上信息化系统了,哪家发送的、哪家接收的、谁去送的、多长时间,都记录得很详细,这段时间他们的送件水平也是大大提高了。”肖总接过话,说到:“对了,咱们小郑不就是这方面的专业人士么?你快来说说,究竟什么样的信息化产品能够让销售工作变得井井有条?像我们这样的外企,有什么适用的产品?”

客户管理:crm解困局。

一直坐在对面的郑工程师见二人把话题聊到了自己这里,也就发了话:“这个问题其实不难。只用一套软件就可以解决了。”“真的?”肖总不太相信。郑工程师说:“你们所说的这些问题,无非就是缺乏有效的客户销售管理。像这种情况,特别是你们这样的销售型企业,解决问题的关键就是选择一款适合的crm系统。”

肖总如获至宝,忙说:“是吗?如果是这样就太好了。可是,我对这种crm系统不了解呀,我只听说我们公司好像用到了什么erp,你能不能给咱介绍介绍?”

“当然可以!”郑工程师最喜欢“讲课”,肖总的请求正合他意。

“crm的中文名称就是客户关系管理系统,

“为达到这些目的,一套完整的大型crm系统通常都具备有市场管理、销售管理、销售支持与服务和竞争对象记录与分析的功能。也就是说几乎所有的和客户有关的数据,包括单位、地址、电话、销售日期、采购量、售后服务情况、单位系统情况,甚至包括他的生日、喜好,你都可以通过crm系统进行记录。这样,一方面可以便于日后对客户的二次销售或者售后服务;另一方面,将各种客户的数据加以总结,也会便于日后为你公司业务的开展提供一手的参考资料。”郑工程师谈道。

“通过crm系统,还可以实现对订单与合同的管理,记录多种交易形式,包括订单和合同的建立、更改、查询等功能。当有需求时,这些都可以根据客户、产品等多种形式在crm系统中进行搜索。此外,一般中、大型的crm系统还会提供电话销售、移动销售、网上销售等多种销售形式。并在每一种销售形式中考虑实时的订单价格、确认数量和交易安全等方面的问题。”

“除了针对客户方面的功能,crm系统也可以记录竞争对手的企业基本情况、公司背景、发展状况、竞争策略,以及同类产品的性能、价格等因素。这些功能对于销售型企业在商业化社会中的竞争都会起到至关重要的作用。”郑工程师补充道。

看选型:系统集成是关键。

“目前,在市场上经营crm产品的厂商不在少数,crm的产品种类也比较多。对于老肖你们这样的大型企业,内部管理体制都已经比较健全了,又已经有了erp这样的后端管理系统,而且,日常的业务量比较大、地区也很分散,所以我建议可以选用一些适合的中型crm系统。”就肖总的公司,郑工程师进行了分析。

“怎么?crm和erp也有联系么?”肖总问道。

“事实上,一套完整的crm集成系统的功能构成不应当是独立存在的,它必然要与企业后端的供应链管理紧密相关,从而保证crm系统中每一张订单能够在保证利润的前提下有效及时地得到确认并确保执行。对于拥有完整信息化管理流程的企业而言,每一笔销售交易的达成都是有赖于企业后台的支撑平台,而这个支撑平台,就老肖的企业而言,也就是erp系统。包括erp的分销与运输管理、生产与服务计划、信用与风险控制、成本与利润分析等功能都是和crm有着紧密联系的。”郑工程师解释道。

“那你说说,现在有什么样crm系统可以适合我们企业的?”肖总迫不及待地问。

“其实能够符合你们需求的crm系统市场上有不少,像oracle公司的siebelcrm、sap公司的mysapcrm、微软公司的dynamicscrm都是市场上最主流的erp产品,刚才你所讲的那些销售、服务环节上的问题,用这些crm产品都可以妥善解决。但具体要选择哪款产品,还要根据你们的实际情况而定,因为一方面你们已经有了erp系统,虽然这些主流的crm系统都可以和不同厂商的erp对接,但哪款对接后能够更加契合还要实际来看;另外,你们公司是外企,很可能国外总部已经用到了crm系统,所以最好也选择同品牌的产品,这样才能保证与国外数据来往的畅通。”郑工程师对erp产品的选择方法详细地解释给肖总。

谈产品:市场广泛选择多。

听到crm对于企业的销售管理能够起到如此大的作用,坐在旁边荣老板也赶忙问到:“小郑,你说的crm系统的这些功能我看不仅是老肖,对于我们这样的小公司肯定也会有很大帮助的。可是你看,我们统共不过30多人,无论从销售规模、业务量,还是客户资源,肯定和老肖他们那里是没法相提并论的。你说的这些crm系统肯定也要花上时间、财力、人力吧?市场上有没有能让我们用得起的crm系统呢?那怕没有一些'高深'的功能也成啊!”

听荣老板这样说,郑工程师笑了笑,说:“老荣,你也别着急,我正要和你说呢。”

“就像大公司可以用数百万元的erp,小公司也可以选几千元的'进销存'一样,crm系统的选择也不仅只限于那些一流软件厂商的'高级产品'。现在在市场中能够见到的专门为中小企业定制的crm系统也是琳琅满目。像任我行、慧天高科、九天等等,这些软件厂商都有自己的crm产品。与刚才我推荐给老肖的那些产品相比,这些厂商的crm系统在价格上有很大优势,但相对的,功能上大多是固定的,基本没法根据企业自身需求去定制、修改。”郑工程师介绍。

“此外,针对小型、甚至微型企业,现在很多厂商都推出了'托管型crm',也就是说,企业可以不用花钱去买这套系统,而是通过互联网租用网络空间和功能,以实现crm系统的管理。这种方式的好处在于系统使用非常简便、易于操作,而且费用很低廉;但相对的,'托管型crm'也要受到互联网的限制,一旦网络出现故障,就会瘫痪。”

“同时,选择'托管型crm'时,数据的安全性也是一个关键问题。毕竟把企业极为重要的数据存放在互联网上,看起来总会让人觉得不放心。现在一些'托管型crm'厂商已经通过各种措施来确保用户数据的安全性,但并非所有的'托管型crm'都是肯定安全的。所以,在选择时也要尽量选择那些主流产品,比如salesforce、xtoolscrm、八百客等。”郑工程师一一介绍道。

听了郑工程师的讲解,肖总和荣老板的心理总算是都落了底。“小郑啊,看来这个crm我们是用定了,那等到我们去买的时候,你可要过来,多帮忙出谋划策啊。”肖总笑谈道。

“这个是一定的了,送佛送到西嘛!”郑工程师愉快地答应了两位老同学的请求。

中小企业的CRM论文

目前中国的中小企业(small&middlebusiness,简称smb)数量在800-2500万之间,这是一个令无数服务于smb的供应商所垂涎的数字,在这庞大的企业群体中,蕴含着海量的潜在商机和无限的财富增值。随着应时导入的“中小企业crm”不断完善与全面深化,该方向的研究与应用,业已成为助力中国经济发展的一项重要举措。

smb希冀通过软件的辅助与支持来解决管理和运营中出现的棘手问题,从而降低成本、提高整体竞争力。这种迫切的渴望与诉求正伴随着smb老板的年轻化和网络应用的不断升级,以不可思议的速度增长着。

目前,中国市场上已经出现的服务于smb的管理软件包括:oa、hr、crm、erp、scm、pdm等。提供该类软件的供应商在国内可谓多如牛毛,但真正做到科学适用、令人交口称誉,能够在该领域独占鳌头的厂商却迟迟没有出现。在巨大的市场需求面前,应该说这是一个奇怪的现象,值得我们深入研究、全面探析。

在颁布的《中华人民共和国中小企业促进法》中,根据行业不同,smb的标定也略有差异。一般说来,年销售额在3000万以下,职工人数少于500人的企业均可归属于smb范畴。

在软件行业内,绝大多数供应商将自身的核心市场定位为服务于smb,这部分市场也是企业信息化目标市场软件供应商奋力拼杀的主战场。然而,根据笔者对企业软件供应商持续跟踪调研和大量数据分析可知:中国对“年销售额3000万、职工500人”的smb定义,在软件供应商的眼中已被完全颠覆。业内(软件供应商)对smb的潜规则定义是:软件项目在万元以下的称之为小企业订单,10万元内的称之为中型企业订单,10万元以上的软件项目一般就算是大订单了。在诸多企业管理软件中,能够把价值定位于10万元以上的目前只有erp(enterpriseresourceplanning,企业资源计划)软件,然而erp软件的日子近来也并不好过,逐年疲软(由当年的百万身价沦落到今天勉强维系的十万元价位)有目共睹,甚至还要不断遭受数千元傻瓜型erp软件的打击和侵扰,其前途实在令人堪忧。

理性和客观地说,在中国企业软件供应商眼中,中小企业特别是小企业的定义,与国家颁布的划分标准差异较大。其客户绝大多数年销售额在数百万甚至数十万元左右,职工人数多在百人之内。因为软件的应用需要较好的计算机硬件基础和网络支持,对于oa、crm、hr、scm来说,软件商大都把目标客户定位于写字楼企业(在写字楼办公的企业),而写字楼企业人数在150人以上的只占少数。综合这些客观存在的问题并分析其原因后,在企业信息化软件目标市场中,smb的定义需作如下修订:

1.中型企业:50人以上,写字楼办公,计算机20台以上;。

2.小型企业:50人以下,写字楼办公,计算机20台以下;。

3.超小型企业:20人以下,写字楼办公,计算机5台以下。

为全面把握目前企业信息化软件市场的客户群情况,在此专门划分出超小型企业。因为超小型企业的老板更为年轻化,步入企业运营的时间相对也更短,同时对“软件是工具”的概念认识和理解的也更贴近、更深刻,对软件辅助企业发展亦有着更迫切、更旺盛的需求。共5页。

传统crm乏善可陈,愿望crm呼之欲出。

脱离市场的产品绝不是好产品。作为企业信息化软件供应商,当下绝对应该把注意力放在smb最切身的需求上,“实践是检验真理的唯一标准”这句话同样适用于smb软件领域。“我们的企业并不是一定要依赖软件管理才可以正常运行”,这是大多数中小企业主会想到和说出的话。那么,企业什么时候会对软件管理表现出热忱呢?通过调研分析得出以下结论:

1)该企业处于盈利状态,或者即将盈利的状态;。

2)遇到了一些难以解决的问题,而这些问题明显阻碍了利润的增长,让老板感到头疼;。

3)通过传统的解决方法已经很难奏效。

只有当上述问题出现的时候,老板们才有可能产生选用软件解决问题的想法。据此不难看出,国内smb老板对smb软件的诉求大多数是被逼出来的,与发达国家一经成立公司就会选择配套管理软件的普遍情况差距较大。这就反映出一个现实问题:国内企业主考虑最多的还是“投资回报”问题,或曰“值”与“不值”的问题。

商海历练造就了smb老板积极解决问题的个性。当遇到传统方式无法有效解决的管理难题时,有可能尝试借由新的方法——管理软件来辅助解决。与此同时,也会在自己的脑海中绘制出:通过该软件的功能实现,达成既定目标的成功蓝图。因之,可以把这种在smb老板主脑海中浮绘的目标软件(可能包括:软件的界面、功能、设计思想等)称之为:“愿望软件”;于crm而言,亦可把smb老板心目中理想的crm称之为“愿望crm”。那么,厂商所提供的crm和愿望crm的吻合程度,基本就决定了企业对crm的可接受程度。

需要指出的是,研究“愿望crm”和传统的标准crm概念之间的差异并找到两者的契合点,在满足crm标准模型的基础上,尽可能靠近愿望crm,这种方式是众多crm厂商应该走的本地化企业管理软件发展之路。

诚然,愿望crm和传统crm之间差异很大,传统crm在国外经过多年的发展,有着成熟的理论体系和标准的数据模型;而愿望crm仅仅是smb老板脑海中的只磷片甲,慢说体系,就连确切的定义,对于愿望crm而言也还是空白。

路障1:求全责备,一蹴而就。

据大量调查发现,多数smb老板对crm的实施抱有大而全的幻想,也就是说:希望藉由一套软件管理到公司各个环节,解决全部问题,达到宏观调控、微观干预的目标。因此,大多数smb老板在选择crm软件的时候,喜欢看功能列表,厂商提供的功能列表越长、名词越新,越容易博得smb老板们的青睐。我们不否认功能多可能意味着更高的性价比,但是软件的特殊性告诉我们,功能多也意味着实施周期的漫长和成本的增长。

按照标准crm分步骤分阶段的计划性实施目前还有着相当难度,大多数企业不愿为crm的启用花费太多精力,他们希望一蹴而就。这是非常典型的“既要马儿跑,又要马儿不吃草”逻辑,而这一逻辑却在多数smb老板心目中根深蒂固,短期内很难改变。从实际的crm实施情况来看,大而全的软件实施成功率很低。

相对可行的方法是:“启动不怕简单,应用不怕深入”。既然smb老板有着“愿望crm”需求,那么了解他所希望解决的核心问题是什么,以及用crm如何来实现?把这些问题作为smb启动crm的关键步骤,会在实际应用中起到较好效果。经验表明,在越短的时间内让企业主感受到效果,其受宠度越高。作为crm厂商,要把握自己的专家地位,尤其在启动期不能被企业各种零散的要求所左右,必须牢牢抓住核心问题进而一举攻破,在短期内使crm发挥作用,完成crm的成功“着陆”;启动期过后,根据企业的个体情况,可以为其量身订制较为深入的解决方案。作为企业主,也应该明确选择crm软件的目的:不是为了启用软件,而是为了解决问题。

路障2:拘泥概念,忽略实际。

作为成熟的管理思想,crm在几十年的应用发展中形成了一整套体系,我们在书店可以买到多达百种不同版本的crm设计指南类书籍。国内绝大多数的crm厂商在设计和制作crm软件的时候,也是根据国外专家多年来总结的crm理念和思想研发的。因此,当用户对crm厂商的软件在应用功能方面提出种种质疑,意欲对其不尽合理之处提供优化服务时,难免会被厂商以“不符合crm标准”之类的理由婉拒。

殊不知,crm作为管理思想的一种,不是凭空产生的,它是从无数企业运营的实际情况中逐步总结、提炼、实验、修订而得出的。厂商在研发crm软件时应注意:crm软件必须给企业带来管理上的帮助,而不能一味强调“标准概念”和拘泥于所谓的“标准操作”。鉴于目前我们比较容易得到的crm设计指南多取材于国外公司原形的客观现状,国内软件厂商理应特别关注软件本地化的设计与修订,以期符合中国smb运营现状。至于如何修订,怎样设计才能迎合中国中小企业主的喜好并为其接受,无疑是国内厂商当前亟待研究的重要课题。

不论是crm还是erp,抑或其它管理软件,它们本身并没有任何神秘之处,皆源于企业管理实务。软件厂商在研发crm软件时要谨记,真正的需求提供者是客户,真正的crm理论亦应基于此,基于客户需求,基于应用实践。共5页。

路障3:主次颠倒,舍本逐末。

由目前对国内crm软件分析来看,多数crm软件的设计定位,着眼于老板需要的各种功能,比如:如何加强管理,怎样呈现统计数据,如何暴露销售问题等等,这样设计固然没错,但却忽略了重要的客观现实:

1.老板基本不录入数据,主要是对各种销售数据实施监控和分析,

2.销售人员是数据的最大采集者,crm几乎全部的基础数据都是由销售用户录入,而且销售人员对crm的日常应用更加频繁。

企业在对crm选型或者起到决定性作用的人往往是老板;从上面的应用情况可以看出,老板对crm的诉求和销售人员对crm的诉求完全不同。管理层把crm看作是管理销售人员的工具,然而若投其所好地按照这一思路开发crm软件,必然会受到销售人员的强烈排斥。由此看来,希望通过管理软件来控制或限制销售人员的销售行为,根本无法起到好的效果。事实表明,凡是完全立足老板或管理层需求开发的crm软件,在实施过程中,鲜见成功。原因很简单:销售人员的抵触导致crm软件无法顺利及时地获取销售数据,随之的分析管理功能犹如无米之炊、空中楼阁。

正确而有效的思路是:在crm的设计过程中,必须重视并尊重销售人员的应用需求,crm不仅仅要服务于管理层,而且一定要为一线销售人员提供切实的帮助,成为销售人员可资依赖的工具;在对crm进行需求分析时,须对管理层需求和销售人员需求并重对待;尤其要重视销售人员的应用感受,不要突出或强调crm为其带来的管理作用,而要尽可能以辅助式、工具式形象出现。要知道,博得销售人员的好感是crm获得成功的第一步。

“愿望crm”概念。

crm软件在中国的发展经历了足够漫长的时间,早在,中国的主流it媒体就开始连篇累牍地向现有smb推介crm的概念。然而crm的发展远远不如互联网或者移动通讯那般迅猛,直到今天仍然有很多smb管理层还不能清楚地说明什么是crm,crm软件用来解决哪些问题。即或从smb老板来看,这些问题亦如雾里看花,影影绰绰,似乎得其全面,但却细节全无,他们对crm的诉求和其脑海中日渐成型的“愿望crm”亦是形态各异,大相径庭。

经过对smb老板大量crm需求的汇总和分析,笔者在此提出“愿望crm”(visioncrm)的概念:“基于以客户为中心的crm,范围延伸至smb业务运行所涉及到的各个环节,诸如销售、服务、市场活动、采购、库存、财务核算等方面。”这里的重点是企业的“业务运行”,crm不再受单一销售环节的桎梏,而是面向企业运营中的各个主要业务环节。这个概念看上去有点像erp,但它们本质不同。愿望crm是以销售为核心的业务管理体系,并不是以企业资源调配为主要目的,它更适合于中小型企业,适合于业务灵活多变的小型化运营模式。

愿望crm管理模式定义。

由于smb销售模式各异,因而需要更有针对性的设计来实现对不同企业的管理。常见的smb销售模式有:服务型销售、项目型销售、贸易型销售、生产型销售、店面型销售、会员型销售、规模型销售、分销型销售等,据此,其愿望crm分别定义如下:

项目型销售。

1.特征:企业的销售行为以项目跟踪为主,多数情况下自身企业不能单独履行合约,需要有多方协作单位的支持。比如系统集成公司、装修设计公司等,这些企业往往在业务类型中与供货方、设计方、施工方、监理方等多个公司协作,共同为客户提供产品或工程服务。

2.模块:销售行为的重点是项目跟踪,在项目签署前,要对项目的需求、方案、报价以及项目涉及到的多家公司联系人关系做出定义和维护,确保项目签署成功。签约后,要全面跟踪供货方的采购、组织施工方的施工,对客户的最终交付、验收及回款等过程进行通盘管理。

3.客户:包括最终客户、经常合作的供货方、施工方、设计方或监理单位等。

4.核心:以项目为主线,综合管理客户关系,组织项目组,分析竞争对手等。共5页。

服务型销售。

1.特征:没有实物产品,以服务创造价值。例如咨询公司、技术服务公司等,由于其没有实物产品,所以不涉及采购;服务是核心,公司内部可提供。

2.模块:相对标准的crm模型,服务型销售需求包括:销售机会、客户、合同、付款、服务交付等。

3.客户:主要包括客户、潜在客户、代理商、合作伙伴等。

4.核心:客户管理、销售机会管理、合同管理。

贸易型销售。

1.特征:有明确的采购进货和销售出货环节,简单理解就是买进卖出型企业。自身不生产制造产品,以代理、经销或者代销的方式作为销售主体。

2.模块:产品和客户同时作管理主线,涉及到的环节较多,主要包括:供应商管理、供应比价、采购管理、库存管理、报价管理、样品管理、客户管理、订单管理、出库管理、毛利核算等。

3.客户:供货商、潜在客户、客户、代理分销等。

4.核心:客户管理、产品的进销存管理。

生产型销售。

1.特征:自己有生产能力,所销售产品中部分或全部由自己生产。可能存在自主产品生产或订单生产两种类型,较为典型的有:服装类、家具类等生产企业。

2.模块:生产型企业的管理模型最为复杂,因其涉及到原材料采购和产品库存等多方面因素。主要模块包括:供应商管理、供货比价管理、采购管理、原材料库存、成品库存、样品管理、合同订单、回款管理、交付管理、出库、订单毛利核算、产品毛利核算以及销售费用等。

3.客户:供应商、潜在客户、客户、代理商、经销商等。

4.核心:客户、订单、产品。

店面型和会员型销售。

1.特征:“店面型”和“会员型”销售存在着共同特征,即店面销售人员或终端销售人员不能在crm系统中看到全部客户的列表以及详细信息,但当客户购买时,需要能够查到该客户的详细消费历史或积分,并且可以记录本次消费的具体情况;同时对于客户积分回报、奖励管理,以及会员到期等事宜都要做到及时提醒服务。

2.模块:会员型管理的索引和查询,要求必须输入完全匹配的会员姓名和编号;消费历史管理、积分自动计算、会员的短信关怀和邮件关怀、各店面或店员的销售统计、会员分级分类、到期提醒等。

3.客户:会员(客户)。

4.核心:会员消费。

规模型销售。

1.特征:订单海量,每天至少几十甚或数百个订单,对于客户的详细信息并不关注,注重分析产品销量分布。

2.模块:产品管理、订单管理、库存管理、客户基本信息管理、产品销售分布、产品销路走势、客户短信关怀、客户邮件关怀、销售汇总和统计。

3.客户:简单的客户信息记录或者不记录。

4.核心:不同产品每天的出货量。

分销型销售。

1.特征:以代理商或者分销商销售为主,基本不做直销。管理对代理商的级别、发货折扣、发货数量、代理商的出货情况、回款情况、代理商库存等。

2.模块:代理商级别设置(级别、折扣)、代理商发货管理、代理商出货管理、代理商库存管理、代理商回款管理、代理商市场支持、终端客户归属管理等。

3.客户:代理商、分销商、终端客户。

4.核心:代理商。

由于销售模式不同,其愿望crm也存在较大差异。不难看出,愿望crm的特殊之处在于:一套软件就可以解决业务运营中涉及的几乎全部问题。体现了愿望crm的核心价值:完整的运营管理解决方案(totalsolution)。不再需要smb老板考虑让人抓狂的不同系统间数据统一和接口问题,从而规避了多套系统之间的功能重复、投资浪费和高昂的维护代价。

愿望crm顺应国情,前景光明。

根据分析可以得知,虽说都是smb,但其差异甚为显著。从标准crm模型中派生的愿望crm定义,源自中国smb的实际运营情况,符合smb老板对crm的愿景。软件厂商对crm的理解应基于不同的销售模式,虚心向企业学习,进而总结和提炼企业需求,形成符合中国企业特色、满足中国用户需求的crm理论体系和实践标准。

有人曾提出过crm行业版的概念。根据中国软件厂商的规模和实力来看,crm本身如果划分成细致的行业版本,其适用性将更强,但也存在不可调和的矛盾:行业版若要做全做细,需要一个庞大的规模团队提供支撑。另外,通过市场活动影响到分散在全国各地的行业用户,于厂商来说,营销成本甚为高昂,国内大多数it厂商现阶段还无法负担。行业版是一个优秀的产品思路,但是由于市场启动时间过长,培养市场投入太大,导致可操作性差,所以它还不能算是出色的商业模式。反观历史,选择开发多个行业版crm的it厂商,多数是出师未捷身先死,尚未到达既定战略目标,就已经因为现金流等问题而无法维系。

显然,愿望crm的理念介于标准crm和行业crm之间,它同时拥有二者的优势,既贴近企业需求又不过多消耗资源,对于稍有实力的it厂商来说,不失为一个切实可行的操作思路。对于smb用户而言,如若选用符合愿望crm理念的软件,便可以享受到更多贴体的功能设计,无须增大投入,又能实现全面管理,何乐而不为呢?!

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